#image_title
Alle artikelen

Nieuwe trends: hoe u thuis een werkvergadering organiseert

34views

Nieuwe trends: hoe u thuis een werkvergadering organiseert

Nu het werk projectmatig, op afstand en in opdracht wordt uitgevoerd, heeft het kantoor als zodanig vaak de neiging te dematerialiseren en plaats te maken voor vergaderingen op de meest uiteenlopende plaatsen waar discussies vaak op informele wijze kunnen plaatsvinden. Daartoe behoort uiteraard ook de woning, zeker een van de bevoorrechte omgevingen voor het hosten van een werkvergadering of een studiegroep. Hoe organiseer je het zo dat het voor alle deelnemers comfortabel en gastvrij is? Laten we het samen bekijken in deze kleine handboeken.
Een tafel zeker, maar ook een bank en een stoel. Toegang tot boeken, indien nodig, wifi en ruimte om te bewegen, als we zowel onze benen als onze ideeën willen strekken. En dan, het spreekt voor zich, een opgeruimd en schoon huis, omdat – zeggen experts – orde altijd hand in hand gaat met productiviteit. Hoeveel dingen moeten we plannen om een ​​zakelijke bijeenkomst te organiseren? Niet heel veel, maar zeker enkele essentiële.
Voor degenen die als eerste arriveren
Is er iemand die eerder arriveert, misschien vanwege reistijden? We plannen van tevoren dat hij bij ons kan ontbijten. Tussen het nuttige en het aangename, dit ontmoeting geanticipeerd en beperkt kan nuttig zijn, bijvoorbeeld om te anticiperen op enkele moeilijke en ‘hot’ vergaderonderwerpen.
Stopcontacten en pantoffels voor iedereen
Tussen laptops en tablets verschijnt elke deelnemer aan de vergadering met minstens één apparaat (om nog maar te zwijgen van mobiele telefoons). En de stopcontacten voor de voedingen? Laten we er van tevoren over nadenken om degene die zich het dichtst bij de werktafel bevindt, uit te rusten met een grote stekkerdoos, waar iedereen op het elektriciteitsnet kan aansluiten. Hetzelfde geldt uiteraard voor het wifi-wachtwoord: laten we het bij de hand houden, zodat iedereen het op een praktische en snelle manier kan gebruiken.
Voordat we beginnen
Alle deelnemers aan de vergadering zijn gearriveerd – hopelijk op tijd – en bereiden zich voor om te beginnen met brainstormen. Is er iets dat je gewoon niet mag missen? Het antwoord ligt voor de hand: koffie. Eventueel te combineren met een chocolaatje voor een extra energieboost. We hebben het echter niet in ons hoofd dat we ons best moeten doen om lekkernijen te bereiden: de bijeenkomst is geen gastronomisch diner, dus we hoeven niet hard aan het fornuis te werken.
Wat nooit mag ontbreken
Triviaal om te zeggen, maar essentieel. Wat moet er altijd op de vergadertafel aanwezig zijn? Zeker water. We bezuinigen niet op de flessen die we ter beschikking stellen aan gasten, ook om te voorkomen dat we vaak heen en weer moeten lopen vanuit de keuken of andere serviceruimtes.
Werken in het atelier
Voor degenen die freelance werken, is het waarschijnlijk een fortuin van onschatbare waarde om een ​​huis te kunnen hebben met een omgeving die uitsluitend aan het beroep is gewijd. In dit geval staat de vergadertafel al klaar en hoeft u er alleen maar van te profiteren: een gunstige kans voor alle anderen, vooral voor degenen die de beste bedoelingen hebben om weg te blijven van de afleidingen die vaak voortkomen uit de wens om kijk een beetje rond.

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in het lezen van Houzz-therapie: verbeter uw freelance leven met deze tips

Werken in de bibliotheek
De bibliotheek is een optimale plek om te werken, omdat direct contact met al die volumes tot ernst aanzet en boeken en tijdschriften binnen handbereik brengt waar je inspiratie uit kunt putten. Aan de andere kant ontbreekt het deze enigszins eenzame studieruimte echter vaak aan stoelen of “stations” om andere mensen te huisvesten. Als we ervoor kiezen om in deze kamer te gaan zitten, laten we dan eerst nadenken over hoe we de beschikbare ruimtes kunnen organiseren, en eventueel de ontbrekende meubels in de andere kamers van het huis kunnen terugvinden.
Werken aan de eettafel
Als echter, zoals bijna altijd gebeurt, de plekken waar we wonen en werken samenvallen, wordt de eettafel de ideale ruimte om te verbouwen voor onze vergadering. Vooral als we een lange tafel hebben, zou je kunnen zeggen ‘sociaal’, waar computers, aantekeningen of andere hulpmiddelen die iedereen meebrengt, kunnen worden geplaatst.

Heb je geen extra kamer om als studeerkamer te gebruiken? Ontdek hoe u een kantoor in de keuken kunt creëren (en goed kunt werken)

Iedereen rond de L-vormige bank
Wat als onze bijeenkomst vooral een brainstorm was, gekalibreerd over vrij lange tijd en een ontspannen werkklimaat? Een L-vormige bank zou dan iets voor ons kunnen zijn. Het laat ons ook toe om rond te dwalen op zoek naar ideeën en dagdromen… Of om plotseling op te staan ​​en door de kamer te lopen nadat het verlichte idee eindelijk is gearriveerd!

Vertel ons: Hoe richt u uw huis in voor werkvergaderingen? Deel uw tips in de reacties.

Leave a Response